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Messe Sales · by Revenue Boutique

We turn trade shows into revenue.

Messe Sales. Vorher. Live. Danach.

Mit gezielter Vorbereitung, aktivem Vertrieb vor Ort und professioneller Nachbereitung machen wir aus Messen messbaren Vertriebserfolg. B2B-Messevertrieb für Unternehmen, die aus ihrer Messeinvestition echte Gespräche, qualifizierte Kontakte und Pipeline machen wollen.

People. Conversations. Pipeline.

Warum Messe Sales

Ein Messestand allein ist noch kein Vertrieb.

Standfläche, Messebau, Reise, Personal: Eine Messe ist eine große Investition. Trotzdem warten viele Teams am Stand darauf, dass die Richtigen zufällig vorbeikommen. Danach liegen Visitenkarten und Scans in einer Liste, die niemand konsequent abarbeitet.

Wir verkaufen keine Hostessen, Promotionkräfte oder klassisches Eventpersonal. Wir liefern einen professionellen Vertriebsprozess rund um die Messe.

Nicht
Sondern
Eventagentur, Promotionagentur
B2B Sales Agency für Messevertrieb
Hostessen, Messepersonal
Professionell gebriefte Running Sales Teams
Aufmerksamkeit als Selbstzweck
Aufmerksamkeit → Gespräch → Qualifizierung → Pipeline
Leads sammeln
Relevante Kontakte aktiv identifizieren und weiterentwickeln
Einzelne Messeaktion
Before · Live · After als durchgängiger Sales-Funnel
B2B-Gespräch unter Fachbesuchern mit Namensbadges auf einer Veranstaltung
Echte B2B-Gespräche

Unser VersprechenWir machen aus Messeinvestitionen messbare Vertriebsaktivität: vor, während und nach der Veranstaltung.

Leistungen

Fünf Bausteine. Eine Messe-Pipeline.

Jeder Baustein ist einzeln buchbar. Am meisten Wirkung entsteht, wenn Vorbereitung, Einsatz vor Ort und Nachbereitung in einer Hand liegen.

01 · Before Expo

Fill your booth.

Recherche, Kontakt und qualifizierte Messetermine vor der Messe.

Mehr zu Before
02 · Live @ ExpoKernprodukt

Don't wait for leads. Own the floor.

Aktive Ansprache von Besuchern und relevanten Ausstellern direkt vor Ort.

Mehr zu Live
03 · After Expo

Turn leads into revenue.

Strukturierte Nachbereitung, Qualifizierung und Meeting Booking.

Mehr zu After
05 · Brand CharacterAdd-on

Your brand. Brought to life.

Optionales Attention-Add-on mit einem individuell produzierten Markencharakter für euren Messeauftritt.

Mehr zu Brand Character

01 · Before Expo

Fill your booth.

Pre-Fair Outbound und Terminierung vor der Messe

Die besten Messegespräche sind schon vor der Messe vereinbart. Wir recherchieren die Unternehmen und Entscheider, die ihr treffen wollt, sprechen sie telefonisch und, wo sinnvoll, per E-Mail und LinkedIn an und vereinbaren feste Termine an eurem Stand.

  • ICP- und Zielgruppenanalyse
  • Recherche relevanter Unternehmen und Entscheider
  • Datenrecherche und Enrichment
  • Telefonische Ansprache
  • E-Mail- und LinkedIn-Outreach, wo sinnvoll
  • Individuelles Messaging und Gesprächsleitfaden
  • Terminvereinbarung direkt an euren Stand
  • Reminder und No-Show-Prävention
  • Übergabe der Termine und Reporting
Standardumfang: bis zu 750 Target Contacts

Qualified Expo Appointment: ICP-Fit, relevante Ansprechperson und ein bestätigter Termin an eurem Messestand. Die genaue Definition halten wir im Angebot fest.

Fill my booth
Vertriebler vereinbart telefonisch einen Termin für euren Messestand
Termine vor der Messe

02 · Live @ Expo

Don't wait for leads. Own the floor.

Your brand. Our sales experts.

LIVE ist kein Promotion-Einsatz. Das Running Sales Team ist ein mobiles B2B-Vertriebsteam in eurem Namen: Es erkennt relevante Besucher, spricht gezielt Aussteller an, führt echte Gespräche und erfasst jeden relevanten Kontakt strukturiert für die Übergabe.

Das Team kennt euer Produkt, eure USPs, Zielgruppe, Talking Points, typische Einwände, Qualifikationskriterien und Handover-Regeln. Das CI-Outfit sorgt für Sichtbarkeit, bleibt aber Verstärker. Das Produkt ist der Vertrieb.

Vertrieblerin erfasst ein B2B-Gespräch auf dem Tablet
Mobile Lead Capture

Visitor Prospecting

Relevante Messebesucher erkennen, ansprechen, qualifizieren und bei Fit direkt zu eurem Stand führen.

Mobile Lead Capture

Relevante Gespräche strukturiert per iPad erfassen und für Übergabe und Nachbereitung qualifizieren.

Der LIVE-FunnelVom Gang in die Pipeline
  1. Target
  2. Approach
  3. Conversation
  4. Qualification
  5. Data
  6. Meeting
  7. Pipeline

Was im LIVE-Einsatz enthalten ist

  • Running Sales Acts mit Vorbereitung, Briefing und Gesprächsleitfaden
  • Visitor Prospecting, Exhibitor Outbound und Lead Capture
  • Professionelles CI-Outfit inklusive Sourcing
  • iPad mini und Equipment
  • Reise, Hotel und Verpflegung innerhalb definierter Fair-Use-Grenzen
  • Daily Handover und Abschlussreporting
  • Permission Management

Aus BEFORE wird LIVE: Relevante Aussteller, mit denen vorab kein Termin zustande kam, landen auf der LIVE-Zielliste und werden vor Ort gezielt besucht.

Build my crew
Messehalle mit Ausstellerständen von oben
Exhibitor Outbound
Professionally trained.Perfectly briefed. Ready to represent.
Your brand.Our sales experts. Live im Namen eures Unternehmens.

03 · After Expo

Turn leads into revenue.

Nachbereitung, Qualifizierung und Meeting Booking

Nach der Messe entscheidet sich, ob aus Kontakten Umsatz wird. Wir übernehmen eure Messekontakte, fassen konsequent nach, qualifizieren sie und buchen Sales Meetings für euer Team, solange das Gespräch noch frisch ist.

  • Strukturierte Nachbereitung aller Messekontakte
  • Bis zu 3 Anwahlversuche pro Lead
  • Sinnvolle Multichannel-Nachbereitung per E-Mail und LinkedIn
  • Qualifizierung nach euren Kriterien
  • Terminierung von Qualified Sales Meetings
  • Übergabe in euer CRM und Reporting
Follow up my leads
Zwei Geschäftspartner besprechen nach der Messe die nächsten Schritte am Tablet
Qualified Sales Meeting

04 · 360° Expo Sales Most Value

Before. Live. After. One team.

Die Komplettlösung für eure Messe: Ein Team bereitet vor, ist vor Ort im Einsatz und fasst danach nach. Jeder Kontakt wird von Anfang bis Ende begleitet, ohne Übergabeverluste zwischen Dienstleistern.

  • BEFOREbis 750 Target Contacts
  • LIVEDUO · 3 Messetage
  • AFTERbis 300 Leads · bis zu 3 Anwahlversuche

05 · Brand Character · Add-on

Your brand. Brought to life.

Ein individuell produzierter Markencharakter, der auf der Messe Aufmerksamkeit erzeugt und Gespräche eröffnet. Optional zu jedem Messe-Sales-Paket, als klar erkennbare Marketing- und Activation-Maßnahme.

  • Konzeption und Design
  • Individuelle Produktion
  • Full Branding
  • Wiederverwendbar
  • Nach der Messe Eigentum des Kunden

Der Einsatz eines Brand Characters wird immer gesondert mit dem Veranstalter abgestimmt und freigegeben.

Create my brand character
KI-Visualisierung eines Messe-Maskottchens als pinker Vertriebstrichter, Konzeptbeispiel
Concept Example · KI-Visualisierung

Preise

Alle Preise. Auf einen Blick.

Klare Base Fees, transparente erfolgsbezogene Anteile. Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

01

Before Expo

Fill your booth.

Base Fee plus erfolgsbezogene Vergütung pro qualifiziertem Messetermin.

Base Fee · bis 750 Target Contacts5.900 €
Qualified Expo Appointment+199 € / Termin
02

Live @ Expo

Build my crew.

Running Sales Acts pro Messetag. Reise, Hotel, Outfit und Equipment sind enthalten.

Duo · 2 Personen
2 Tage
Duo · 2 Messetage 6.490 € netto, inklusive Reise, Hotel, Outfit und Equipment Build my crew
Alle LIVE-Preise als Tabelle
Acts1 Tag2 Tage3 Tage
Solo · 12.490 €3.990 €5.490 €
Duo · 23.990 €6.490 €8.490 €
Squad · 35.490 €8.490 €10.990 €

Inklusive: Running Sales Acts, Vorbereitung und Briefing, Gesprächsleitfaden, CI-Outfit bis 350 € pro Person inklusive Sourcing, Reise innerhalb definierter Fair-Use-Grenzen, Hotel, Verpflegung, iPad und Equipment, Visitor Prospecting, Exhibitor Outbound, Lead Capture, Qualifizierung, Handover, Daily Reporting und Permission Management. Externe Event-, Badge- oder Genehmigungsgebühren werden separat zum Selbstkostenpreis berechnet.

03

After Expo

Follow up my leads.

Bis zu 3 Anwahlversuche pro Lead plus sinnvolle Multichannel-Nachbereitung, Qualifizierung, Terminierung und CRM-Übergabe.

bis 300 Leads

Dazu +249 € pro Qualified Sales Meeting

bis 300 Leads 4.900 € Base Fee netto Follow up my leads
Alle AFTER-Preise als Tabelle
LeadvolumenBase Fee
bis 150 Leads2.900 €
bis 300 Leads4.900 €
bis 500 Leads7.490 €
über 500 Leadsindividuell
Qualified Sales Meeting+249 € / Meeting
04 · Most Value

360° Expo Sales

Before. Live. After. One team.

BEFORE bis 750 Target Contacts, LIVE als DUO an 3 Messetagen, AFTER bis 300 Leads mit bis zu 3 Anwahlversuchen.

Base Fee17.900 €
Success Before · Qualified Expo Appointment+199 € / Termin
Success After · Qualified Sales Meeting+249 € / Meeting

Einzeln gebucht entspricht dieser Umfang 19.290 €.

05 · Add-on

Brand Character

Create my brand character.

Konzeption, Design, Produktion und Full Branding. Wiederverwendbar, nach der Messe euer Eigentum.

Standardproduktionab 4.900 €
Komplexere Sonderanfertigungindividuell

Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Externe Veranstalter-, Werbe-, Badge- oder Genehmigungsgebühren sind nicht enthalten und werden vorab transparent ausgewiesen.

So läuft es ab

Vom Zielbild bis zum Reporting.

  1. 01Zielbild & Messe-Check

    Welche Messe, welche Zielkunden, welche Ziele? Wir klären Scope, Erfolgskriterien und die Regeln des Veranstalters.

  2. 02Zielliste & Messaging

    ICP, Zielunternehmen und Zielaussteller, Ansprechpartner und ein Gesprächsleitfaden in eurer Sprache.

  3. 03Before: Outreach & Terminierung

    Telefon, E-Mail und LinkedIn. Feste Termine an eurem Stand, inklusive Reminder.

  4. 04Briefing der Crew

    Produkt, USPs, Einwände, Qualifikationskriterien und Handover-Regeln. Dazu CI-Outfit und Equipment.

  5. 05Live: Einsatz auf der Messe

    Visitor Prospecting, Exhibitor Outbound und Lead Capture per iPad. Jeden Abend ein Daily Handover.

  6. 06After: Follow-up & Meeting Booking

    Nachfassen, qualifizieren, Sales Meetings buchen, solange das Messegespräch noch präsent ist.

  7. 07Reporting & Übergabe

    Abschlussreporting und Übergabe aller Kontakte und Termine in euer CRM. Ihr seht, was die Messe gebracht hat.

Permission Management included

Permission? We handle it.

Ob mobile Vertriebsaktivitäten erlaubt sind, hängt von der jeweiligen Messe ab. Werbung, Promotion oder gewerbliche Tätigkeit außerhalb der eigenen Standfläche kann genehmigungspflichtig oder eingeschränkt sein. Deshalb prüfen wir jeden Einsatz vorab.

Regeln prüfen

Wir lesen die messe- und veranstalterspezifischen Vorgaben, bevor der Einsatz geplant wird.

Tätigkeit abstimmen

Wir stimmen den geplanten Einsatz mit dem Veranstalter ab und übernehmen erforderliche Antrags- und Kommunikationsprozesse.

Gebühren transparent

Externe Veranstalter-, Werbe-, Badge- oder Genehmigungsgebühren weisen wir vorab aus und berechnen sie zum Selbstkostenpreis weiter.

Finale Entscheidung beim Veranstalter

Die Genehmigung erteilt immer der Veranstalter. Wir bereiten alles so vor, dass er gut entscheiden kann.

Brand Character separat

Ein Brand Character ist eine offensichtliche Marketing-Maßnahme und wird immer gesondert freigegeben.

Datenschutz beim Lead Capture

Welche Daten vor Ort auf welcher Grundlage erfasst werden, stimmen wir vorab mit euch und eurer Datenschutzberatung ab.

Einsatzfelder

Wo Messe Sales wirkt.

Drei Beispiel-Szenarien, wie Messe Sales in unterschiedlichen Branchen eingesetzt werden kann. Es handelt sich um Szenarien, nicht um Kundenreferenzen.

Logistik-SoftwareExample Campaign
TargetBeforeLiveAfter

Zielaussteller recherchieren, vor der Messe per Outreach Termine vereinbaren, nicht terminierte Aussteller auf die LIVE-Zielliste setzen und nach der Messe konsequent nachfassen.

Immobilien / PropTechExample Scenario
TargetBeforeLiveAfter

Relevante Projektentwickler und Asset Manager vor und auf der Messe gezielt bearbeiten, Gespräche erfassen und Folgetermine direkt vereinbaren.

IndustrieExample Scenario
TargetBeforeLiveAfter

Technische Entscheider und relevante Aussteller systematisch identifizieren, vor Ort qualifizieren und nach der Messe in Sales Meetings überführen.

FAQ

Fragen zu Messe Sales.

Was ist Messe Sales?

Messe Sales ist professioneller B2B-Vertrieb rund um eure Messe. Vor der Messe recherchieren wir Zielunternehmen und vereinbaren Termine an eurem Stand. Während der Messe sprechen gebriefte Sales-Profis Besucher und relevante Aussteller aktiv an und erfassen jedes relevante Gespräch. Nach der Messe qualifizieren wir die Kontakte und buchen Sales Meetings. Alle Bausteine sind einzeln buchbar oder als 360° Expo Sales kombinierbar.

Was macht das Running Sales Team auf der Messe?

Das Running Sales Team arbeitet als mobiles Vertriebsteam in eurem Namen. Es erkennt relevante Messebesucher, spricht sie an, qualifiziert sie und führt sie bei Fit zu eurem Stand. Parallel besucht es vorab identifizierte Zielaussteller an deren Ständen. Jedes relevante Gespräch wird per iPad erfasst und täglich an euch übergeben.

Sprecht ihr auch andere Aussteller aktiv an?

Ja. Exhibitor Outbound ist ein zentraler Bestandteil von LIVE: Wir identifizieren vorab relevante Aussteller, besuchen sie gezielt am Stand, suchen den richtigen Ansprechpartner und erzeugen ein Follow-up oder einen Termin. Relevante Aussteller, mit denen vor der Messe kein Termin zustande kam, kommen direkt auf die LIVE-Zielliste. Auch dafür gelten die Regeln des Veranstalters, die wir vorab prüfen.

Wie unterscheidet sich das von Messehostessen oder Promotionpersonal?

Hostessen und Promotionkräfte sorgen für Empfang und Aufmerksamkeit. Unser Running Sales Team ist auf Vertrieb ausgerichtet: Es kennt euer Produkt, eure USPs, Zielgruppe, typische Einwände und Qualifikationskriterien, führt echte B2B-Gespräche und übergibt qualifizierte Kontakte. Das CI-Outfit sorgt für Sichtbarkeit, das eigentliche Produkt ist der Vertriebsprozess.

Wie funktioniert die Lead-Erfassung vor Ort?

Relevante Gespräche werden strukturiert per iPad erfasst: Kontakt, Unternehmen, Bedarf, Qualifizierung und nächster Schritt. Ihr bekommt jeden Abend ein Daily Handover und nach der Messe ein Abschlussreporting. Welche Daten auf welcher Grundlage erfasst werden, stimmen wir vorab mit euch und eurer Datenschutzberatung ab.

Brauchen Running Sales Teams eine Genehmigung des Veranstalters?

Das hängt von der jeweiligen Messe ab. Werbung, Promotion oder gewerbliche Tätigkeit außerhalb der eigenen Standfläche kann genehmigungspflichtig oder eingeschränkt sein. Wir prüfen die Vorgaben, stimmen die Tätigkeit ab und übernehmen erforderliche Antrags- und Abstimmungsprozesse. Die finale Genehmigung liegt immer beim Veranstalter.

Was passiert, wenn der Veranstalter den mobilen Einsatz einschränkt?

Dann stimmen wir den Einsatz vor der Messe gemeinsam mit euch auf das ab, was erlaubt ist. Wie der Umfang in diesem Fall angepasst wird, halten wir im Angebot fest, damit es auf der Messe keine Überraschungen gibt.

Sind Reise, Hotel und Outfit im LIVE-Preis enthalten?

Ja. Im LIVE-Preis enthalten sind Reise innerhalb definierter Fair-Use-Grenzen, Hotel, Verpflegung, ein CI-Outfit bis 350 € pro Person inklusive Sourcing sowie iPad und Equipment. Externe Event-, Badge- oder Genehmigungsgebühren werden separat zum Selbstkostenpreis berechnet.

Wie werden Qualified Expo Appointments definiert?

Ein Qualified Expo Appointment hat drei Merkmale: Das Unternehmen passt zu eurem Idealkundenprofil, die Ansprechperson ist relevant und der Termin an eurem Messestand ist bestätigt. Die genaue Definition halten wir im Angebot fest.

Wie funktioniert das Follow-up nach der Messe?

Wir übernehmen eure Messekontakte, fassen mit bis zu drei Anwahlversuchen pro Lead telefonisch nach und ergänzen sinnvoll per E-Mail und LinkedIn. Wir qualifizieren die Kontakte, buchen Qualified Sales Meetings und übergeben alles in euer CRM oder als Reporting. Die Base Fee richtet sich nach dem Leadvolumen, pro Qualified Sales Meeting kommen 249 € dazu.

Kann ich BEFORE, LIVE und AFTER einzeln buchen?

Ja, jeder Baustein ist einzeln buchbar. Die größte Wirkung entsteht im Zusammenspiel, weil Kontakte ohne Übergabeverluste von der Vorbereitung bis zum Sales Meeting begleitet werden. Dafür gibt es 360° Expo Sales.

Wem gehört der Brand Character nach der Messe?

Euch. Der Brand Character wird individuell für eure Marke konzipiert und produziert, ist wiederverwendbar und geht nach der Messe in euer Eigentum über.

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