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Case Studies

Echte Zahlen. Reale Projekte.

Vier Vertriebsprojekte aus den letzten Jahren — exemplarisch für die Bandbreite unserer Arbeit. Alle Zahlen sind real, alle Kunden bleiben anonym.

Case 01

+280 % qualifizierte Leads für einen SaaS-Anbieter

Ausgangslage: Ein deutscher SaaS-Anbieter im B2B-Segment hatte das Produkt fertig, aber keine eigene SDR-Mannschaft. Inbound bewegte sich, Outbound passierte gar nicht.

Unser Setup: Outreach-as-a-Service-Paket. Multichannel-Akquise über Cold Calling, E-Mail-Sequencing und LinkedIn. Klares ICP-Profil, A/B-Testing der Subject-Lines, wöchentliche Iteration.

Ergebnis nach Q1:

  • +280 % qualifizierte Leads gegenüber Quartal davor
  • 3-fache Engagement-Rate auf E-Mail-Sequences
  • 2 qualifizierte Termine pro Tag — exakt das Kundenziel
  • Projektgröße 25.000 € p. a. — laufender Retainer
Sales-Dashboard mit Outreach-Kennzahlen

Case 02

Pitchdeck-Engine: 3 Decks pro Tag, 1.750+ insgesamt

Ausgangslage: Ein Beratungsunternehmen verlor Deals, weil Angebote zu lange brauchten. Senior-Sales waren in Excel-Kalkulationen gefangen — statt in Closing-Gesprächen.

Unser Setup: Pitchdeck-Engine als laufende Lieferung. Standardisierte Folien-Templates, realkostenbasierte Angebotskalkulationen, Tagesgeschäft komplett bei uns.

Ergebnis:

  • 3 fertige Pitchdecks pro Werktag in der Pipeline
  • Über 1.750 Pitchdecks im Laufe der Zusammenarbeit
  • Senior-Sales gewinnen 60 % ihrer Zeit zurück fürs Closing
  • Retainer 2.500 € / Monat — läuft seit über 18 Monaten
Stack aus Pitchdecks und Angebotspräsentationen

Case 03

Realkosten-Kalkulation: Tariflisten-Optimierung im Transport

Ausgangslage: Ein Logistik-Dienstleister kalkulierte aus Bauchgefühl. Marge schwankte stark, einzelne Tarife waren defizitär.

Unser Setup: 4-Wochen-Projekt zur Tariflisten-Optimierung. Realkosten-Erfassung pro Strecke, Marktbenchmarking, neue Kalkulationslogik.

Ergebnis:

  • Komplett neue Tarifstruktur in 4 Wochen ausgeliefert
  • Marge pro Strecke nachvollziehbar — Marktnähe gesichert
  • Projektgröße 3.500 €
  • Folgeauftrag: laufende Angebotskalkulationen über Sales-as-a-Service
„Marco hat unser Kalkulationstool auf links gedreht. Nun können wir anhand realer Echtkosten kalkulieren und sind viel näher am Marktgeschehen." — CEO, Dienstleistungsbranche
Workspace mit Tabellen und Kalkulationen

Case 04

Laufende Angebotskalkulationen — 4.000 € / Monat im Retainer

Ausgangslage: Ein wachsender B2B-Dienstleister bekam zu viele Anfragen für eine Person. Angebote wurden zu Engpässen, Kunden warteten teils Wochen.

Unser Setup: Monatlicher Retainer. Wir übernehmen alle Angebotskalkulationen, der Kunde liefert Briefings — wir liefern fertige Angebote zurück. Erstgespräch bis Umsetzung in 5 Werktagen.

Ergebnis:

  • Angebote raus innerhalb 5 Werktagen statt 3 Wochen
  • Retainer 4.000 € / Monat
  • Sales-Team-Kapazität verdoppelt sich (kein Kalkulations-Bottleneck mehr)
  • Conversion-Rate Angebot → Auftrag um 18 % gestiegen
Angebotsbesprechung im Meeting-Raum

Welcher Case passt zu eurer Situation?

Lasst uns 30 Minuten reden — kostenfrei. Wir hören zu, ihr bekommt ehrliche Einschätzung.

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